easy-bill Rechnungen

Tutorial Mahnungsverwaltung

Klicken Sie als erstes bitte auf den Button "Mahnlauf".

Wenn Mahnungen zu schreiben sind teilt Ihnen easy-bill mit wie viel Mahnungen heute zu schreiben sind.

Nun sehen Sie eine Liste mit allen im Mahnlauf befindlichen Rechnungen und den gesamten außenständigen Betrag. Wählen Sie jetzt die Rechnung aus die Sie anmahnen wollen. Haben Sie Ihre Auswahl in der Liste getroffen klicken Sie auf "Rechnung öffnen" und die Rechnung wird zur Bearbeitung geöffnet.

Geben Sie jetzt die Mahngebühren ein, die dem Kunden durch die Mahnung entstehen. Alle anderen Felder sollten sie unverändert lassen!

Klicken Sie nun auf "Jetzt anmahnen" und die Mahnung wird generiert. Die Mahnung wird als Rechnung wieder zurück in den normalen Rechnungsbereich verschoben und der Rechnungsbetrag zuzüglich optional vergebenen Mahngebühren gespeichert!

Sie können diese jetzt ausdrucken.

In folgender Reihenfolge werden unbezahlte Rechnungen behandelt:

Zahlungserinnerung -> 1. Mahnung -> 2. Mahnung

Also jedes Mal wenn eine Rechnung im Mahnlauf bearbeitet wird wendet easy-bill folgende Regeln an:

Zahlungserinnerung wird automatisch als nächstes 1. Mahnung

1. Mahnung wird automatisch als nächstes 2. Mahnung

2. Mahnung ist gleichzeitig die letzte Mahnung !!

Wenn die 2. Mahnung erstellt wurde kann keine Mahnung mehr erstellt werden.

Diese Mahnungen können in das Inkassomodul verschoben werden - dort kann einfach und schnell die Inkassoverwaltung erfolgen!