easy-bill Rechnungen

Tutorial Einstellungen

Alle Menüpunkte finden sie unter dem Menü "Programm".

Firma wechseln

Ein besonderes Feature ist eine integrierte 2 Firmendatenbank. Dies bedeutet dass Sie auch bei 2 getrennten Firmen unabhängig voneinander Rechnungen erstellen können. Um die Firmendatei zu wechseln gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie auf den Button "Firma wechseln". In einem neuen Fenster können Sie nun zwischen den 2 Firmendateien wechseln. Die momentan aktive Firma wird angezeigt. Wählen Sie nun die andere Firma aus und Klicken Sie auf "OK". Das Programm wird nun beendet. Wenn Sie das Programm neu starten, arbeiten Sie mit der anderen Firmendatei.

Sollten Sie eine Büro-Agentur-Lösung benötigen, die mehr als 2 Firmendatenbanken verwaltet, dann melden Sie sich bitte bei uns!

Update des Programms (erfordert eine bestehende Internetverbindung!)

In easy-bill haben wir ein kostenfreies Internetupdate integriert, welches Ihre Software immer auf den neuesten Stand hält. So profitieren auch Sie immer von den neuesten Änderungen und Erweiterungen. Um das Update zu starten, klicken Sie einfach den Button "Update des Programms".

Hinweis: Sie sollten aus Sicherheitsgründen immer vor einem Update Ihre Datenbank sichern!

Klicken Sie im neuen Fenster nun auf den Button "Download starten" - die Software prüft nun ob eine neue Version vorliegt. Sollte dies nicht der Fall sein, dann informiert sie easy-bill darüber. Sollte ein Update vorhanden sein, dann werden Sie nun gefragt, ob Sie dieses downloaden wollen. Bestätigen Sie diese Abfrage bitte mit "OK".

Sie können Sich nun die aktuellen Updateinformationen anzeigen lassen - wir empfehlen Ihnen diese immer zu lesen, so dass Sie erfahren welche Änderungen oder Erweiterungen vorgenommen wurden!

Nach erfolgreichem Download beendet sich die Software selbst und das Update startet.

Datenbank sichern & importieren

Damit Ihre Daten immer geschützt sind, wie bei einem Systemausfall sollten Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Datenbank sichern! Klicken Sie dazu einfach auf den Button "Datenbank sichern" und geben nun den Ordner an, in dem das Backup gespeichert werden soll. Geben Sie dem Backup einen prägnanten Namen, so dass Sie dieses immer wieder finden!

Um die Datenbank wieder in das Programm zurück zuspielen, drücken Sie bitte auf den Button "Datenbank importieren". Wählen Sie hier den Ort des letzten Backups aus und bestätigen mit "OK"

Hinweis: Es wird immer nur die Datenbank gesichert, deren Firmendatei geöffnet ist! Um die andere Firmendatei auch zu sichern, müssen Sie erst die Firma wechseln!