easy-bill Rechnungen

Tutorial Rechnung schreiben

Erstellte Rechnung ansehen

Klicken Sie als erstes bitte auf den Button "Rechnung".

Wenn Sie Ihre erste Rechnung schreiben, werden Sie aufgefordert eine Rechnungsstartnummer zu vergeben. Somit können Sie sofort an Ihre alten Rechnungsnummern anknüpfen. Die Startnummer darf NUR aus Ziffern bestehen! Also keine Buchstaben und Sonderzeichen! Geben Sie nun hier Ihre zuletzt vergebene Startnummer ein - wie z.B. 1234. easy-bill erhöht dann automatisch diese Startnummer. Falls Sie bei 1 beginnen wollen, dann lassen Sie dieses Feld einfach leer oder tragen eine 0 ein!

Wählen sie nun das Rechnungsdatum aus.

Wählen Sie nun den Kunden aus, an den die Rechnung gestellt werden soll.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit den Skonto/Rabatt Satz zu verändern, den Sie dem Kunden beim Anlegen zugewiesen haben. Dieser Rabattsatz gilt nur für den gesamten Rechnungsbetrag! Falls Sie dem Kunden keinen Rabatt geben wollen, dann lassen Sie dieses Feld einfach leer oder tragen eine 0 ein!

Wenn Sie easy-bill automatisch an eine Wiedervorlage einer Rechnung erinnern soll, dann geben Sie nun das gewünschte Datum der nächsten Rechnung an - diese Funktion ist ideal für immer wiederkehrende Rechnungsperioden, wie zum Beispiel bei Service- und Wartungsverträgen oder beim Webhosting wo sie monatlich Ihre Rechnungen stellen.

Wählen Sie nun die Artikel für die Rechnung aus. Es gibt 2 verschiedene Arten die Artikel auszuwählen - wir gehen hier auf die manuelle Auswahl ein!

Geben Sie in das Abfragefenster das Lieferdatum des Artikels ein und bestätigen Sie dies mit einen Klick auf "OK". (Dies ist eine neue Richtlinie des Finanzministeriums seit 1.1.2005 - Grundsatz Rechnungsdatum = Lieferdatum gilt nicht mehr!)

Geben Sie in das Abfragefenster die Menge des Artikels ein und bestätigen Sie dies mit einen Klick auf "OK".

Wollen Sie für diesen Artikel Rabatt geben, dann geben Sie diesen hier ein - ohne %! Der angegebene Rabatt gilt nur für den aktuell ausgewählten Artikel! Klicken Sie nun auf "OK" und der/die Artikel werden hinzugefügt.

Wiederholen Sie die Artikelauswahl sooft, bis alle Artikel eingegeben sind.
Klicken Sie nun auf "Alle Artikel sind eingegeben".

Jetzt legen Sie die Zahlungsoptionen für die Rechnung fest. Ihnen stehen automatisch 3 Möglichkeiten zur Auswahl:

Zu zahlen bei Erhalt der Rechnung (der Mahnstatus wird automatisch auf Zahlungsziel 3 Tage gesetzt)

Zu zahlen innerhalb von ... Tagen (geben Sie hier die Tage an z.B. 14 - der Mahnstatus wird gesetzt Tage + 3 Tage)

Kunde hat im voraus gezahlt ( Mahnstatus wird gesetzt - Sie müssen diese Rechnung aber sofort buchen!!)

Klicken Sie nun auf "OK - Alles eingegeben". Zum Speichern der Rechnung und Drucken derselben klicken Sie nun auf den Button "Drucken+Speichern"!

Sie können nun die Rechnung drucken. Falls Sie im Kundenprofil eine Emailadresse eingegeben haben, dann können Sie diese Rechnung an den Kunden per Email verschicken. Klicken Sie dazu einfach auf den Button "per Email verschicken". Wurde keine Emailadresse angegeben, dann erscheint dieser Button nicht!

Wenn Sie die Rechnung ausgedruckt oder gemailt haben, beenden Sie die Rechnungserstellung mit einem Klick auf den Button "Fertig".