easy-bill Rechnungen

Tutorial Rechnungsverwaltung

Klicken Sie als erstes bitte auf den Button "Alle Rechnungen".

Jetzt erscheint nun eine Liste aller bisher erstellten Rechnungen. Sie können sich nur unbezahlte oder auch alle Rechnungen anzeigen lassen. Ausserdem können sie auch nach Rechnungen suchen!

Farbliche Bedeutung:

Rot : Rechnung wurde noch nicht gezahlt

Weiß : Rechnung wurde gezahlt

Gelb : Rechnung wurde storniert

Rechnung stornieren

Wählen Sie nun in der Liste die Rechnung aus die Sie stornieren wollen. Um die Rechnung jetzt zu stornieren klicken Sie auf "Stornieren" - die Rechnung wird sofort storniert und erscheint nun Gelb.

Rechnung als bezahlt buchen

Wählen Sie nun in der Liste die Rechnung aus die Sie buchen wollen. Jetzt klicken Sie auf "Einbuchen" - es erscheint ein neues Fenster in das Sie den offenen Betrag eingeben müssen.

Welcher Betrag zu zahlen gewesen wäre, wird Ihnen hier angezeigt. Geben Sie jetzt den Betrag ein den der Kunde an Sie gezahlt hat. Sollte der Kunde weniger gezahlt haben als in der Rechnung gefordert erscheint folgendes Fenster.

Dies bedeutet, das easy-bill den Teilbetrag von der Rechnung abzieht - jetzt erscheint nur noch der offene Betrag.

Sollte der Rechnungsbetrag überein stimmen, dann wird der Zahlungseingang gebucht, der Mahnstatus entfernt und die Rechnung erscheint nun Weiß.

Rechnung erneut drucken

Sollte Ihr Kunde einmal das Original der Rechnung verlegt haben oder Sie eine Kopie der Rechnung benötigen, dann erhalten Sie wie folgt eine Kopie der gewünschten Rechnung:

Wählen Sie nun in der Liste die Rechnung aus die Sie erneut ausdrucken wollen. Jetzt klicken Sie auf "Öffnen".

Wenn Sie Ihre Aufgaben in der Rechnungsverwaltung erledigt haben, dann klicken Sie einfach auf "Abbrechen" !